“Spina dorsale Rainplan in 18 mesi. Parcel, incentive e approvazioni in autonomia.”

Il contesto

Rainplan è una piattaforma climate-tech statunitense che facilita l’accesso dei property owner (proprietari di terreni, edifici commerciali, parchi industriali) agli incentive program governativi e privati legati alla gestione delle acque piovane (stormwater) e ad altri progetti di mitigazione climatica.

Il valore di Rainplan è la velocità con cui un property owner può capire: a quali incentivi ha diritto, quanto può ricevere, come procedere, il tutto coordinato con multipli stakeholder (agenzie governative, provider tecnici, fund manager).

Il problema reale

Il business di Rainplan ha 3 lati con esigenze molto diverse:

• Property owner, vuole sapere velocemente se ha diritto a un incentive, quanto, in che tempi.
• Service provider (engineering firm, contractor), vuole vedere le opportunità di lavoro disponibili, fare bid, ottenere l’assegnazione.
• Agency (governo locale, fund manager, partner), vuole approvare/respingere i progetti rispettando le proprie regole.

Pre-Soraia, Rainplan gestiva questi 3 lati su sistemi separati: Bubble per il portale property owner, Airtable come “hub” dati, CRM separato per i provider, integrazioni manuali tra tutto. Risultato: ogni nuovo deal richiedeva data entry parallelo, ogni approvazione passava per mail tra stakeholder, ogni report era costruito a mano.

Russ Fyfe (Head of Product) e il team hanno scelto Soraia come partner tecnologico di lungo periodo per costruire la spina dorsale unificata della piattaforma.

Cosa ha fatto Soraia

Negli ultimi 18 mesi, Soraia ha gradualmente sostituito lo stack frammentato con una piattaforma unificata:

1. Virtual Site Visit (VSV) + Virtual Site Consultation (VSC), il property owner carica le coordinate del proprio parcel, l’agente IA valuta automaticamente l’eligibility per gli incentive disponibili, propone un piano di intervento.
2. Incentive eligibility check, regole di programma codificate, valutazione automatica su ogni nuovo parcel. Quello che prima era un check manuale di ore oggi è istantaneo.
3. Procurement board, opportunità di lavoro visibili ai service provider, con bidding strutturato.
4. Hosted program templates, ogni nuova agency cliente può configurare le proprie regole di incentive program senza richiedere sviluppo custom dedicato.
5. Migration completa da Bubble e Airtable (Q1 2025), tutto il backbone dati è stato consolidato su Xano con WeWeb come frontend, per maggiore controllo, performance e scalabilità.

I risultati

Single source of truth su centinaia di parcel gestiti nel sistema. Non più dati duplicati tra Bubble, Airtable e CRM.

Migration WeWeb completata in Q1 2025: il portale ha guadagnato in performance, controllo UI, e flessibilità per nuove feature.

Pipeline multi-stakeholder in autonomia: i workflow di approvazione tra property owner, provider e agency oggi avanzano senza intervento manuale del team Rainplan se non sui casi che richiedono giudizio.