“250k+ candidati liberati da uno stack legacy. Nuova piattaforma con agenti IA.”

Il contesto

Oggi Lavoro è un’agenzia per il lavoro / somministrazione italiana con sede a Torino. Il modello business è classico del settore: gestione di un grande pool di candidati attivi, matching su richieste cliente, gestione contrattuale della somministrazione (paghe, contributi, normativa).

Il valore di Oggi Lavoro dipende dalla velocità con cui trova il candidato giusto per ogni richiesta cliente. Più tempo passa dalla richiesta del cliente al CV consegnato, più alta la probabilità di perdere la commessa a un competitor.

Il problema reale

Lo stato pre-Soraia era pesantemente legacy:

• Gestionale enterprise legacy come sistema principale (robusto ma lento e poco flessibile).
• Tool aggiuntivi dedicati a workflow specifici.
• SMS separato per le comunicazioni candidati.
• 250.000+ candidati nel database, con ricerche lente (filtri base) e zero matching automatico.
• Niente mobile: il recruiter sul campo (visita cliente, fiera, evento) non aveva accesso veloce al database.
• OCR CV gestito manualmente o su sistemi separati con accuracy variabile.

Risultato operativo: il recruiter aveva accesso a un database ricco ma con strumenti di ricerca obsoleti. Le posizioni più urgenti finivano gestite “a memoria” dei recruiter senior che ricordavano i candidati giusti, competenza preziosa ma non scalabile.

Cosa sta facendo l’agente IA

Soraia sta costruendo da zero la nuova piattaforma Oggi Lavoro, in transizione progressiva dal sistema legacy:

1. Frontend AI candidate search, interfaccia recruiter completamente nuova: filtri booleani sui criteri (skill, esperienza, lingue, certificazioni), filtro per distanza geografica dalla sede cliente, AI matching che propone i candidati più rilevanti per ogni richiesta.
2. OCR sui CV, parsing strutturato dei nuovi CV in ingresso, accuracy molto superiore al sistema legacy. Skill, esperienze, lingue, certificazioni estratte automaticamente.
3. AI matching agente, quando arriva una nuova richiesta cliente, l’agente scansiona il database e propone una shortlist motivata. Il recruiter rivede e contatta.
4. Mobile app in planning, il recruiter sul campo potrà accedere al database, registrare nuovi contatti, attivare matching da smartphone.
5. Integrazione strumento di comunicazione email, sms e whatsapp per campaign automation, candidate engagement e talent pool nurturing.

Il sistema legacy attuale rimane operativo durante la transizione: la migrazione avviene per fasi.

I risultati attesi

250.000+ candidati importati dal sistema legacy nella nuova piattaforma, dedupplicati e arricchiti dall’AI parsing.

Go-live progressivo per moduli della nuova piattaforma in 3-4 mesi dal kickoff.

Nuovo modello operativo per il recruiter: dalla ricerca manuale su filtri base al matching AI su candidate database arricchito, con accesso mobile per il recruiter sul campo.

Mobile app dedicata in roadmap per il recruiter on-the-go: requisito chiave per il modello commerciale Oggi Lavoro che richiede presenza territoriale.

Oggi Lavoro è un esempio di replatforming completo che Soraia sta gestendo come partner tecnologico permanente: non un singolo sprint, ma una collaborazione di lunga durata che ripensa l’intera infrastruttura digitale dell’agenzia.