Come abbiamo aggiunto 19 giorni di lavoro in più ogni settimana per un'agenzia di recruiting

APraise

APraise è una società internazionale top-tier di consulenza per le risorse umane, specializzata in attività di Head Hunting, Assessment, Coaching e Supporto Organizzativo.

Il team di recruiting aveva un grande problema

Per ogni candidato, ogni giorno, tutto il giorno doveva...

• Recuperare manualmente i dati dei candidati da LinkedIn.
• Copiare e incollare questi dati in un database obsoleto.
• Reinserire le stesse informazioni in Excel per il report destinato ai clienti.
• Inserire i dati in ClickUp per i report interni.

Abbiamo quindi identificato e mappato i processi chiave

• Identificazione dei colli di bottiglia, definizione priorità di sviluppo
• Benchmark di strumenti e soluzioni esistenti
• Design della soluzione preliminare
• Sviluppo MVP per validazione logiche backend, prompting e UX
• Sviluppo delle funzionalità validate su ambiente di production

Di seguito il risultato della WAVE Matrix ©, il nostro framework proprietario per prioritizzare i processi da automatizzare.
Scopri i dettagli in questo articolo dedicato.

E sviluppato la nostra soluzione

• Una nuova interfaccia utente moderna e un'infrastruttura cloud scalabile.
• Una vista per vedere lo stato di ogni candidato e generare un report Excel con un solo clic.
• Un'estensione Chrome combinata con l'intelligenza artificiale per ottenere le informazioni del candidato da LinkedIn con un clic.

💡 Pro tip: E importante avanzare sviluppando una funzionalità alla volta. Poi, iterare e sviluppare a seconda delle richieste e delle priorità!

Ottenendo risultati misurabili

I numeri sono difficili da comprendere, noi li rendiamo facili.

• +25% di produttività
• 18,75 giorni aggiunti ogni settimana
• 160.000€ risparmiati ogni anno.

Ogni recruiter risparmia 1,25 giorni a settimana, liberando 18,75 giorni su un team di 15 persone. Equivalente al costo di 4 recruiter aggiuntivi, senza la necessità di assumerne di nuovi.

Questa transizione a un approccio più automatizzato ha migliorato significativamente l'efficienza operativa, liberando il team da compiti manuali e consentendo una maggiore focalizzazione su attività strategiche. In breve, la soluzione ha reso il processo di assunzione più rapido, preciso ed orientato alla strategia aziendale.

La stack tecnica che abbiamo adottato

Selezioniamo sempre le tecnologie più innovative, costruendo soluzioni che siano flessibili e capaci di adattarsi a nuove esigenze, siano esse funzionali, normative o tecnologiche. Naturalmente, le nostre soluzioni rispettano pienamente le normative europee come il GDPR.

Per garantire questo livello di qualità, collaboriamo con i migliori strumenti sul mercato per lo sviluppo di tool interni e automazioni.
In particolare per questo progetto abbiamo sfruttato:

‍
→ WeWeb: Piattaforma che permette di creare front-end per applicazioni web senza bisogno di codice, perfetta per realizzare interfacce utente personalizzate e interattive.  

→ Xano: Offre un backend-as-a-service che consente lo sviluppo rapido di backend robusti senza necessità di programmare, ideale per la gestione di database e integrazioni API.  

→ Make: Strumento ideale per integrare vari servizi e automatizzare attività ripetitive, ottimizzando le operazioni aziendali e risparmiando tempo e risorse. La sua flessibilità e scalabilità lo rendono adatto ad aziende di qualsiasi dimensione.  

→ Fillout: Un potente strumento per la creazione di formulari e sondaggi personalizzati. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop consente di progettare moduli sia esteticamente accattivanti che funzionalmente avanzati.