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Priorità delle Automazioni con WAVE Matrix ©
Cos‘è la WAVE Matrix?
Molte aziende aspirano a sfruttare il potere dell’automazione, ma spesso si trovano a un bivio, incerte su da dove cominciare.
Riconoscendo questa lacuna, abbiamo sviluppato un framework proprietario: WAVE Matrix © (Workflow Automation Value Estimator).
La WAVE Matrix permette di definire una roadmap di sviluppo chiara, mappando i processi e identificando quelli che rappresentano un costo più elevato per l'azienda ( a destra) e che hanno un potenziale di automazione maggiore (in alto).
Componenti della Matrice WAVE
- Potenziale di automazione: qui valutiamo la fattibilità tecnica, la percentuale di errori manuali, la necessità dell'intuizione umana durante il processo e la capacità di adottare la nuova soluzione da parte del team.
- Valore strategico: comporta la valutazione dell'importanza del processo nel contesto aziendale più ampio sia da una strategia a lungo termine che da un impatto a breve termine.
- Tempo di ciclo: questo componente si concentra sulla frequenza e sulla durata dei processi e su come possono essere ottimizzati.
Il processo di analisi
La WAVE Matrix utilizza un mix di analisi qualitativa e quantitativa. Conducendo interviste e analizzando le risposte a questionari personalizzati, acquisiamo una profonda comprensione di ciascun processo all'interno di un'organizzazione. Questo approccio metodico garantisce una valutazione approfondita, aprendo la strada a un processo decisionale informato.
Analisi qualitativa
Importanza:
- Essenziale per comprendere il contesto e l'impatto delle attività sui lavoratori, esplorando frequenza, complessità e reazioni emotive.
Obbiettivo:
- Mappatura dei principali flussi di lavoro per identificare aree di forza e potenziali inefficienze.
Metodologia:
- Attraverso le interviste vengono individuati i principali flussi di lavoro per predisporre la successiva analisi quantitativa.
Analisi quantitativa
Importanza:
- Fornisce dati misurabili per valutare l'efficienza operativa e identificare le aree di miglioramento.
Obiettivo:
- Stabilire metriche precise su frequenza, durata, errori e intuizione umana richiesta.
Metodologia:
- Sviluppo di un questionario specifico per raccogliere dati relativi a ciascuna attività. Panel : tutti i dipendenti dell'azienda
- Sviluppo di un questionario specifico per raccogliere dati sul valore a lungo termine e sull'impatto a breve termine di ciascuna attività. Panel : consiglio di amministrazione e dirigenti
Rilevanza nell'ambito aziendale
La WAVE Matrix si presenta come un faro affidabile nelle acque talvolta torbide dell'automazione aziendale. Offrendo un percorso strutturato, diventa il compagno ideale per le aziende desiderose di abbracciare i benefici dell'automazione, ma incerte su come iniziare. Mentre continuiamo a perfezionare e applicare questo framework, ti invitiamo a esplorarne il potenziale nella tua organizzazione. Scopri come la WAVE Matrix può trasformare il modo in cui affronti l'automazione e spingere la tua azienda verso nuovi orizzonti di efficienza e crescita.
