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Priorité des automatisations avec WAVE Matrix ©
Qu'est-ce que la Wavematrix ?
Dans le monde des affaires en constante évolution, la quête d'efficacité et de productivité ne cesse jamais. De nombreuses entreprises aspirent à exploiter la puissance de l'automatisation, mais se trouvent souvent à la croisée des chemins, ne sachant pas par où commencer.
Reconnaissant cette lacune, Soraia a développé un framework propriétaire : le WAVE Matrix (Workflow Automation Value Estimator).
Né de la nécessité, WAVE Matrix est notre réponse à l'absence de guide ou de norme clair dans le paysage de l'automatisation.
Composants de la matrice WAVE
- Potentiel d'automatisation : nous évaluons ici la faisabilité technique, le pourcentage d'erreurs manuelles, la nécessité d'une intuition humaine pendant le processus et la capacité de l'équipe à adopter la nouvelle solution.
- Valeur stratégique : consiste à évaluer l'importance du processus dans le contexte commercial plus large, à la fois en termes de stratégie à long terme et d'impact à court terme.
- Durée du cycle : Ce composant se concentre sur la fréquence et la durée des processus et sur la manière dont ils peuvent être optimisés.
Le processus d'analyse
La matrice WAVE utilise une combinaison d'analyses qualitatives et quantitatives. En menant des entretiens et en analysant les réponses à des questionnaires personnalisés, nous acquérons une compréhension approfondie de chaque processus au sein d'une organisation. Cette approche méthodique garantit une évaluation approfondie, ouvrant la voie à une prise de décision éclairée.
Analyse qualitative
Importance :
- Essentiel pour comprendre le contexte et l'impact des activités sur les travailleurs, en explorant la fréquence, la complexité et les réactions émotionnelles.
Objectif :
- Cartographier les principaux flux de travail pour identifier les points forts et les inefficacités potentielles.
Méthodologie :
- À travers les entretiens, les principaux flux de travail sont identifiés pour préparer la prochaine analyse quantitative.
Analyse quantitative
Importance :
- Fournit des données mesurables pour évaluer l'efficacité opérationnelle et identifier les domaines à améliorer.
Objectif :
- Établissez des mesures précises sur la fréquence, la durée, les erreurs et l'intuition humaine requise.
Méthodologie :
- Développement d'un questionnaire spécifique pour collecter des données relatives à chaque activité. Panel : tous les employés de l'entreprise
- Développement d'un questionnaire spécifique pour collecter des données sur la valeur à long terme et l'impact à court terme de chaque activité. Panel : conseil d'administration et gérants
Pertinence dans l'environnement des affaires
La matrice WAVE se présente comme une balise fiable dans les eaux parfois troubles de l'automatisation des affaires. Offrant un parcours structuré, il devient le compagnon idéal pour les entreprises désireuses de profiter des avantages de l'automatisation, mais qui ne savent pas par où commencer. Alors que nous continuons à affiner et à appliquer ce cadre, nous vous invitons à explorer son potentiel au sein de votre organisation. Découvrez comment la matrice WAVE peut transformer la façon dont vous abordez l'automatisation et propulser votre entreprise vers de nouveaux horizons d'efficacité et de croissance.
